Styrdokument
Ecster har utarbetat styrdokument för riskhantering, internkontroll, internrevision och, i tillämpliga fall, verksamhet som omfattas av uppdragsavtal. Styrdokumenten ska ses över vid behov men minst en gång per år.
Styrdokumenten i Ecster ska uppfylla olika regelverkskrav och ska också i möjligaste mån vara samordnade med centralstyrelsen i Handelsbankens styrdokument.
Med styrdokument avses i Ecster:
- Styrelsens arbetsordning
- Styrelsens instruktion till VD
- Styrelsens policyer
- VD:s riktlinjer
- Chefsinstruktioner
Styrelsen ansvarar för arbetsordning, instruktion till VD samt policyer. En Policy beskriver övergripande ett internt regelverk för ett visst område och fastställs av styrelsen. Styrelsen delegerar i instruktionen till VD att årligen fastställa riktlinjer som mer detaljerat förtydligar styrelsens policys. VD fastställer vidare chefsinstruktioner som beskriver ramar och ansvar för chefer och nyckelfunktioner.
Styrelsens arbetsordning, instruktioner och policyer fastställs på konstituerande styrelsemöte därefter fastställer VD fastställer riktlinjer och chefsinstruktioner.
Samtliga styrdokument revideras årligen. De fastställda styrdokumenten publiceras i Ecsters infodatabas som finns tillgängliga för samtliga medarbetare på Ecsters intranät. Verksamhetens områdeschefer ansvarar för att implementera dessa i organisationen.